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  一，光線。可以使用自然光源，也可以使用人造光源。使用自然光源即陽光，應有窗紗，防止強光眩光；使用人工光源時，要配置合理的燈具，盡量使光線柔和。

  二，聲音。房間應該安靜，以便談判順利進行。房間不應該面向街道，不要靠近施工現場，門窗應能隔音，周圍沒有噪音，腳步聲等噪音干擾。

  三，規劃公司年會活動，溫度。空調和加濕器可在室內使用，以將空氣的溫度和濕度保持在適當的水平。溫度為20℃，相對溫度適宜在40％和60％之間。一般來說，至少保持空氣清新和循環。

  四，顏色。室內家具，門窗，墻面的顏色要做到最好和諧一致，展示布置應實用美觀，留出更大的空間，受益于人的活動。

  五，裝飾。談判活動的地點應該是干凈，優雅，莊重和慷慨。寬大整潔的桌子，簡潔舒適的座椅（沙發），幾個風格坐標的書畫可以懸掛在墻上，室內也可以裝飾合適的工藝品，花卉，標記，但不宜過于雜亂，以便簡潔實用。