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    一，確定新聞發布會，地點，新聞點等的日期。注意：避免與重大新聞事件發生沖突。官方新聞發布會召開前20天，15天后，請在邀請前預訂場地。

  二，確定組織者和參與者，包括廣告公司，領導者，客戶，同行，媒體記者等，并確定新聞發布會組織者的規模和成本并簽訂合同。制定新聞發布會的邀請名單，會議流程，時間表和布局圖。注：東莞事件策劃這一步主要由保薦人提出，承辦單位是專門負責的。

  三，根據邀請名單，分工發送邀請函和邀請函，確保重要人員不要錯過會議由于自己的安排。收集確認信息并制作詳細的參與者名單。注意：邀請列表可以適當放大，并制定備份計劃，以確保新聞發布會參與者的數量和質量。

  四，購買禮品，租用主人，禮儀和接待人員，并進行相關的培訓和排練。場地設計和布局，需要充分考慮每個布局的細節和活動環節，確保場地和主題基調一致，活動環節緊密相連。

  五，正式新聞發布會前1-2小時，開業典禮報價，檢查所有準備工作準備就緒，會議議程分鐘，并制定意想不到的補救措施。

  六，按計劃啟動新聞發布會。新聞發布會的過程通常分為客人登記，貴賓接待，主持人宣布新聞發布會和會議議程的開始，根據會議議程，晚宴后的溝通，個人活動的特殊需要。注意：主持人應掌握會議主題，避免題外話。演講者發言后，主持人應指導記者提問。來到寒冷的地方，可以用輕松，幽默的語言活躍氣氛，增強記者提出的問題和勇氣的興趣。此外，在慶祝活動的策劃和實施中，新聞發布會一般應在2小時內控制。

  七，監控媒體發布，整理展示印象資料，收集會議剪報，制作會議成果數據集（包括訪客列表，聯系人排序，每個數據集中的會議報告，會議總結報告等），作為企業營銷信息保存備案，可以根據東莞活動策劃制作相關宣傳資料。

  八，評估新聞發布會的效果并總結反饋信息。對于參加會議但沒有發布新聞的記者，他們也應該禮貌地詢問原因，以便將來改進他們的工作。