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石家莊慶典公司為您介紹迎賓禮儀

時(shí)間:2019-1-8 16:26:32 瀏覽:866次

  一般來(lái)說(shuō),招待外賓的禮儀分為兩個(gè)主要部分。一個(gè)是歡迎客人之前的儀式準(zhǔn)備。二是歡迎禮儀操作。石家莊慶典公司在歡迎外賓的儀式準(zhǔn)備包括以下五個(gè)具體方面。

  首先,需要確定邀請(qǐng)規(guī)范。在正式向外方發(fā)送邀請(qǐng)之前,必須首先明確邀請(qǐng)的規(guī)格。它的決心,根據(jù)習(xí)俗,基本上應(yīng)該注意客人的具體身份和訪問(wèn)的主要目的。一般而言,應(yīng)在規(guī)范方面相互正式邀請(qǐng)。其基本含義是:在對(duì)外賓的正式邀請(qǐng)中,我們出面邀請(qǐng)人的地位,地位,身份,應(yīng)與被邀請(qǐng)者的地位,地位,身份大致相同。我們提出的立場(chǎng),地位,身份的邀請(qǐng)既不必高于被邀請(qǐng)者,也不應(yīng)低于被邀請(qǐng)者。例如,當(dāng)外國(guó)政府首腦被邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中國(guó)時(shí),我國(guó)國(guó)務(wù)院總理應(yīng)正式向另一方發(fā)出邀請(qǐng)。邀請(qǐng)外交部長(zhǎng)官員訪華,國(guó)務(wù)院相應(yīng)部長(zhǎng)應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)。

  其次,您需要安排協(xié)議序列。也稱協(xié)議順序,它指的是,當(dāng)同時(shí)接收來(lái)自不同國(guó)家,地區(qū)和單位的外國(guó)團(tuán)體或個(gè)人時(shí),他們必須根據(jù)國(guó)際慣例和本國(guó)的傳統(tǒng)做法安排其資歷的具體順序。 ,并因此給予對(duì)方相應(yīng)的禮貌。目前,我國(guó)在安排協(xié)議序列時(shí)一般采用以下方法。首先,根據(jù)客人的具體狀況高低來(lái)安排他們的訂單。這種方法可用于正規(guī)的政府,商業(yè),科學(xué)技術(shù),學(xué)術(shù),軍事交流。如果外賓來(lái)一群人,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的具體情況安排。第二,根據(jù)客人的姓名,拉丁字母的國(guó)家或地區(qū),以安排其訂單。這種安排通常用于大型國(guó)際會(huì)議或體育賽事。三,根據(jù)客人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的具體時(shí)間,早晚安排他們的訂單。當(dāng)大使同時(shí)參與居住國(guó)的活動(dòng)時(shí),通常使用這種方法。第四是根據(jù)客人告知主人他們決定訪問(wèn)的具體時(shí)間安排訂單。在較大規(guī)模的國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)上,展覽會(huì),博覽會(huì)可以使用這種安排。五是不對(duì)齊。所謂的非置換也是一種特殊的置換方法。當(dāng)難以應(yīng)用上述方法時(shí),可以使用這種布置。在協(xié)議實(shí)踐中,上述五種方法可以交錯(cuò)使用。但是,無(wú)論使用何種安排,都會(huì)提前通知外國(guó)客人。

  第三,必須謹(jǐn)慎懸掛國(guó)旗。為了維護(hù)國(guó)家的民族尊嚴(yán),任何主權(quán)國(guó)家都不得在其境內(nèi)任意懸掛或放置外國(guó)國(guó)旗。除國(guó)際法的有關(guān)規(guī)定外,中國(guó)僅允許在以下五次展示或展示外國(guó)國(guó)旗。一個(gè)是外國(guó)國(guó)家元首或政府首腦的正式訪問(wèn)。其次,在外賓訪問(wèn)期間將舉行重要的禮儀活動(dòng)。第三,國(guó)際會(huì)議在中國(guó)舉行。第四,重大國(guó)際活動(dòng)在中國(guó)舉行。第五,我國(guó)重要國(guó)際經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的慶祝或儀式。在我國(guó)領(lǐng)土上展示外國(guó)國(guó)旗是對(duì)我國(guó)的禮貌。根據(jù)國(guó)際慣例,中國(guó)規(guī)定,在中國(guó)展示外國(guó)國(guó)旗時(shí),必須同時(shí)展示中國(guó)國(guó)旗。當(dāng)懸掛在同一時(shí)間時(shí),其高度應(yīng)相等,其面積應(yīng)大致相似,以顯示彼此相等。一般的做法是展示或展示中國(guó)和國(guó)外的國(guó)旗:如果兩國(guó)的國(guó)旗并排展示,以國(guó)旗的方向?yàn)闇?zhǔn),右上角為左上角作為底部。例如,在中國(guó)舉行國(guó)宴時(shí),外國(guó)國(guó)旗通常掛在右側(cè),中國(guó)國(guó)旗掛在左側(cè)。當(dāng)三個(gè)或更多國(guó)旗并排顯示時(shí),右邊仍然是首選。它應(yīng)該從右到左依次顯示。通常,東道國(guó)的旗幟總是在最后,即在左邊。然而,當(dāng)舉行國(guó)際會(huì)議時(shí),習(xí)慣上沒(méi)有客人坐在桌旁,因此東道國(guó)的旗幟不需要退居二線。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,由于國(guó)旗象征著國(guó)家,因此絕不允許在對(duì)外關(guān)系中展示國(guó)旗錯(cuò)誤或歪曲任何一方的國(guó)旗。此外,習(xí)慣上不使用污損或污損的旗幟,不要將它們倒掛,不要在墻壁上交叉或抬起。

  第四,需要制定接待計(jì)劃。在接待外國(guó)客人之前,應(yīng)仔細(xì)制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,以便接收工作能夠以更有序,更簡(jiǎn)單的方式進(jìn)行。在起草之前,要充分了解訪客是否有特殊要求。按照互助互利,互惠互利的原則,盡可能滿足游客的一切合法合理要求,并納入接待計(jì)劃。一般而言,外國(guó)接待計(jì)劃是指導(dǎo)和行動(dòng)計(jì)劃。這包括住宿安排,交通工具,會(huì)議和談話,參觀,文化和娛樂(lè)活動(dòng),長(zhǎng)途訪問(wèn),新聞報(bào)道,新聞發(fā)布會(huì),安全,緊急情況,禮品準(zhǔn)備,人員分配,預(yù)算和其他基本內(nèi)容。制定正式接收計(jì)劃后,應(yīng)盡快報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。此后,應(yīng)立即向外事,公安,保安,新聞,接待等有關(guān)接待工作的具體工作部門報(bào)告。如有需要,請(qǐng)通知我們的海外機(jī)構(gòu)。同時(shí),我們的接待計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)報(bào)告給外方,并聽(tīng)取意見(jiàn),建議或要求。

  第五,我們需要掌握人事情況。通常,主持人必須盡可能多地了解主要角色。對(duì)方的姓名,性別,年齡,婚姻狀況,本土,民族,宗教信仰,政治取向,黨派,職位,學(xué)歷,業(yè)務(wù)能力,專業(yè)知識(shí),主要禁忌。如果訪客之前訪問(wèn)過(guò)中國(guó),最好在當(dāng)時(shí)對(duì)我們的接收規(guī)格和計(jì)劃進(jìn)行必要的參考。另一方面,應(yīng)仔細(xì)選擇負(fù)責(zé)接待的人員。在準(zhǔn)備接待工作時(shí),有必要確定一名專門負(fù)責(zé)工作的工作人員。如有需要,還必須組建專門的接待團(tuán)隊(duì),專門處理此事,特別要承擔(dān)責(zé)任。在選擇接待員時(shí),特別是那些直接面對(duì)外國(guó)訪客的接待員,如迎賓員,口譯員,護(hù)送人員,保安人員和司機(jī),有必要選擇最好的,最好的,不要編號(hào)。除了外表,身體健康,政治可靠,業(yè)務(wù)優(yōu)秀外,還應(yīng)具備反應(yīng)迅速,善于交際,責(zé)任心強(qiáng)的就業(yè)基本條件。

  一旦接待人員確認(rèn),他們將接受特殊的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并將被要求進(jìn)行必要的外交紀(jì)律和國(guó)際禮儀教育。迎接外賓禮儀操作時(shí),通常涉及以下三個(gè)主要方面。

  一個(gè)是歡迎儀式。

  另一種是舉辦特別宴會(huì)。

  第三是一個(gè)嚴(yán)肅的告別送行儀式。


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